PHARMA CONTROL

Sistema de Ventas e Inventario

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Configuración inicial

Inventario y abastecimiento

Operación diaria

Control de pérdidas

Hola, Usuario 👋

Busca un producto para comenzar una venta.

Los elementos con Receta requieren datos médicos obligatorios. Solo Venta Libres

Ticket de Venta Actual

Subtotal: $0.00

Descuento (%):

TOTAL A PAGAR: $0.00

Método de Pago

Efectivo Recibido:

Cambio: $0.00

Catálogo General e Inventario por Lotes

Gestión de stock, precios, principios activos y fechas de vencimiento

Código	Nombre Comercial & Principio Activo	Presentación	Categoría	N° Lote / Estante	P. Venta	Stock	Vencimiento	Acciones

Módulo FEFO / FIFO - Control de Vencimientos

Monitor de lotes farmacéuticos ordenados por proximidad de expiración.

Producto / Presentación	Lote / Registro Sanitario	Ubicación Estante	Stock en Lote	Fecha Vencimiento	Días Restantes	Estado Lote	Acción

Libro Digital de Medicamentos Controlados / Recetas

Registro auditable de dispensación de psicotrópicos, antibióticos y restringidos.

Fecha / Hora	N° Ticket	Medicamento Dispensado	Médico Prescriptor	Matrícula / Cédula	Paciente / Documento	Estado Receta

Historial de Ventas y Comprobantes

Consulta de tickets emitidos, re-impresión y métodos de pago

N° Ticket	Fecha y Hora	Atendido Por	Productos Vendidos	Método Pago	Total	Acción

Proveedores & Generador de Orden de Reabastecimiento

Generador automático de pedidos y directorio de laboratorios distribuidores

Sugerencia de Pedido Automático (Bajo Stock)

Medicamento	Proveedor Sugerido	Stock Actual	Stock Mínimo	Sugerido Compra	Costo Est. Unit.	Total Estimado

Directorio de Laboratorios y Distribuidores

Órdenes de Compra

Crea pedidos a proveedores y registra la recepción: el stock, lote y precio de compra se actualizan al recibir

Orden	Proveedor	Productos	Total	Estado	Acciones

Mermas y Bajas de Inventario

Registro de productos vencidos, dañados o perdidos, valorizados al precio de compra

Fecha	Producto / Lote	Cant.	Motivo	Pérdida	Usuario

Sucursales

Sucursal activa: . El catálogo es común; el stock, la caja y las ventas son propios de cada sucursal.

Código	Nombre	Dirección	Teléfono	Estado	Acciones

Soporte técnico

Herramientas visibles solo para el usuario de soporte. El cliente no ve este módulo.

Restablecer datos

Acciones irreversibles. Se conservan los usuarios y las sucursales. Haz una copia de la base de datos antes.

Notas de soporte

• Las actualizaciones se aplican reemplazando los archivos del servidor y ejecutando los scripts SQL de migración.

• El usuario de soporte no aparece en la pantalla Usuarios y el cliente no puede editarlo ni desactivarlo.

• Puedes cambiar de sucursal desde el módulo Sucursales para revisar cada una.

Auditoría (últimos 200 eventos)

Fecha	Usuario	Sucursal	Acción	Detalle	IP

Gestión de Categorías

Añade, edita o elimina las categorías usadas en el catálogo, el punto de venta y el inventario

Categoría	Descripción	Productos Asociados	Acciones

Arqueo y Cierre de Caja

Controla la apertura del turno, el conteo de efectivo y el cierre de caja

1 Datos del Turno

Estado

ABIERTA

N° de Caja

CAJA-01

Cajero

Dr. Carlos Mendoza

Apertura de Turno

—

Cierre de Turno

En curso

2 Control del Efectivo

Fondo Inicial

$0.00

Ventas en Efectivo

$0.00

Salidas de Dinero

-$0.00

Efectivo Esperado en Caja

$0.00

Retiros por compras menores, depósitos de seguridad u otros egresos de la caja.

3 Otros Métodos de Pago

Ventas con Tarjeta

$0.00

Pagos Digitales (QR / Transferencia)

$0.00

4 El Cuadre (Resultado)

Total del Sistema

$0.00

Efectivo que debería haber en caja

Conteo Físico

Pendiente

Se registra al hacer el cierre

Diferencia

—

Faltante o sobrante

Historial de Cierres de Caja

Caja	Fecha Cierre	Cajero	Caja Inicial	Ventas Efectivo	Salidas	Efectivo Esperado	Efectivo Contado	Diferencia

Usuarios y Encargados de Venta

Administra el personal con acceso al sistema: farmacéuticos, cajeros y auxiliares

Usuario	Rol	Registro / Licencia	Contacto	Estado	Acciones

Registrar Nuevo Medicamento

Código de Barras

Coloca el cursor aquí y escanea la caja del medicamento con el lector, o escribe el código manualmente. Déjalo vacío si el producto no trae código.

Nombre Comercial *

Principio Activo *

Presentación / Dosis *

Categoría *

Ubicación en Estante

Precio Compra ($)

Precio Venta ($) *

Stock en cajas completas *

Stock Mínimo *

Nombre de la unidad

Unidades por caja

Precio por unidad

Unidades sueltas

Para vender por comprimido, indica cuántos trae la caja. Si dejas el precio por unidad vacío se calcula (precio de caja ÷ unidades). Con "1" solo se vende por caja.

Número de Lote *

Fecha de Vencimiento *

¿Requiere Receta Médica?

Registrar Merma

Nueva Sucursal

Restablecer datos

Nueva Orden de Compra

Proveedor *

Notas

Productos

Medicamento	Cajas	Costo/caja	Subtotal

Total: $0.00

Recepción de Mercadería

Registrar Nuevo Proveedor

Nueva Categoría

Abrir Caja / Nuevo Turno

Arqueo y Cierre de Caja

Registrar Salida de Efectivo

Añadir Usuario

Nombre Completo *

Rol *

Estado *

Contraseña (mínimo 8 caracteres)

Registro / Licencia (si aplica)

Teléfono

Correo Electrónico

Registro de Receta Médica

Comprobante Digital de Venta

PHARMA CONTROL

Comprobante de venta

TICKET N°: TK-1001

19/08/2026 19:48 Caja 01

Subtotal: $0.00

Descuento: $0.00

TOTAL: $0.00

Método: EFECTIVO

¡Gracias por su preferencia!

Conserve este ticket para cualquier cambio.

Medicamentos con receta no tienen devolución.